ASSISTANT(E) D'AGENCE
Localisation : Nord
Type de contrat : Contrat d'Intérim
Métier : Accueil / Secrétariat
Niveau d’études : Bac +2
Expérience : 5 à 10 ans
Rémunération : A définir
Descriptif du poste :
L'agence SHOCK ETT NORD recrute pour un de ses clients, ASSISTANT(E) D'AGENCE
Mission :
- Vous assistez le Directeur d’Agence dans la gestion de son agenda, l’organisation de ses déplacements et des évènements, dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunions
- Vous assurez l’assistanat de l’agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et factures, mise à jour du registre du personnel intérimaire, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)
- Vous assurez le montage des dossiers d’appels d’offres (recherche des DCE, montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO, enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux)
- Vous êtres le relais RH de l’agence (relais des demandes RH, participation aux actions transverses, contrôle des demandes d’établissement de contrat et suivi des contrats, recueil des EAD, traitement et rédaction des courriers simples concernant les collaborateurs)
Profil :
Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d’organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.
Vous maitrisez le Pack office et Outlook.
Vous maitrisez les éléments de base en comptabilité.
Démarrage des l'intérim puis CDI.
Si vous pensez que votre profil peut correspondre à la demande, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à :c.nocalou@shock.re
Mission :
- Vous assistez le Directeur d’Agence dans la gestion de son agenda, l’organisation de ses déplacements et des évènements, dans le traitement et la rédaction des courriers et comptes rendus de réunions
- Vous assurez l’assistanat de l’agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, saisir des commandes et factures, mise à jour du registre du personnel intérimaire, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)
- Vous assurez le montage des dossiers d’appels d’offres (recherche des DCE, montage administratif des dossiers de candidatures et de réponse aux AO, enregistrement et suivi des AO et des devis commerciaux)
- Vous êtres le relais RH de l’agence (relais des demandes RH, participation aux actions transverses, contrôle des demandes d’établissement de contrat et suivi des contrats, recueil des EAD, traitement et rédaction des courriers simples concernant les collaborateurs)
Profil :
Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d’organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.
Vous maitrisez le Pack office et Outlook.
Vous maitrisez les éléments de base en comptabilité.
Démarrage des l'intérim puis CDI.
Si vous pensez que votre profil peut correspondre à la demande, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à :c.nocalou@shock.re