Assistant administratif / Assistante administrative
Localisation : Ouest
Type de contrat : Contrat d'Intérim
Métier : Accueil / Secrétariat
Niveau d’études : Bac +2
Expérience : 2 à 5 ans
Rémunération : A définir selon expérience
Descriptif du poste :
L'agence SHOCK ETT OUEST recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F en bureau d'étude
Vous serez en charge de :
❖ Accueil téléphonique, Gestion et préparation du courrier, des mails, devis, CV...,
❖ Appui au montage administratif des réponses aux appels d’offres,
❖ Appui pour la facturation client,
❖ Organisation des déplacements, des réunions,
❖ Appui à la gestion des services généraux,
❖ Mise en forme, reprographie et archivage dossiers,
❖ Aide à la gestion des notes de frais
❖ Autres missions possibles en fonction des compétences et de la motivation.
Qualités professionnelles demandées
❖ Autonomie, adaptation et anticipation
❖ Qualité relationnelle et rédactionnelles
❖ Rigueur et organisation, force de travail
❖ Dynamisme, réactivité et force de proposition
Vous serez en charge de :
❖ Accueil téléphonique, Gestion et préparation du courrier, des mails, devis, CV...,
❖ Appui au montage administratif des réponses aux appels d’offres,
❖ Appui pour la facturation client,
❖ Organisation des déplacements, des réunions,
❖ Appui à la gestion des services généraux,
❖ Mise en forme, reprographie et archivage dossiers,
❖ Aide à la gestion des notes de frais
❖ Autres missions possibles en fonction des compétences et de la motivation.
Qualités professionnelles demandées
❖ Autonomie, adaptation et anticipation
❖ Qualité relationnelle et rédactionnelles
❖ Rigueur et organisation, force de travail
❖ Dynamisme, réactivité et force de proposition